问题优先级模板


介绍

许多公司都面临过问题优先级的问题,我的团队也不例外。客户想要新功能,经理提供他们的想法,开发人员提出他们的解决方案。我们在吉拉的产品积压变成了无休止的问题。冲刺计划会议花了几个小时,最终冲刺仍然没有得到最重要的积压问题。

我们的解决方案是创建一个谷歌表单电子表格来区分任务的优先级并同步远程团队。

  • 我们采用了决策矩阵或决策矩阵分析——一种基于不同标准帮助做出加权决策的方法。
  • 从RICE分数和AARRR中得出标准。
  • 使用Automate.io将电子表格与吉拉集成。也尝试了Zapier。

因此,我们为整个团队提供了一个优先排序工具。

我们决定分享我们的优先排序模板,并告诉你我们基于它发明的工具。

Get a Free Template阅读如何通过Zapier创建吉拉到谷歌表单的集成。

如何使用问题优先级模板进行优先级排序

我们在电子表格中留下了一些问题作为例子。在配置优先顺序矩阵之前删除它们。

重命名团队和标准

  1. 将标签重命名为将评估问题的团队。我们分为产品经理和开发人员。


另外,在“因素”选项卡上更改团队名称。


2.在同一选项卡上重命名评估标准或使用建议的标准。电子表格中有一个我们标准的例子。对于不同的团队,它们可能会有所不同。例如,经理可以评估一个特性对销售的影响,但是他们不能确定开发时间。

我们的标准示例:

  • 产品经理团队。
    • 货币——影响货币收入。
    • 激活—有助于理解产品的工作原理。
    • 保留—增加用户再次使用产品的动机。
    • 服务—帮助我们在客户支持上花费更少的时间,而不会损失质量。
    • 广告——增加用户通过我们的产品发布的脸书广告的数量。对Facebook营销合作伙伴关系很重要。
    • 发布-帮助创建更多模板或自定义帖子。展示了通过该工具发布和分析的优势。客户通过该服务发布更多内容。
    • 覆盖范围—此功能将影响多少客户或产品单元或多少资金。
  • 开发团队
    • 时间——花在开发和复杂性上的时间。
    • 价值——对开发和产品的重要性。

添加标准权重和描述

1.使用“因素”选项卡和“团队”选项卡中单元格的注释为每个标准添加描述,以便用户可以立即看到它们。不要把描述放在单独的标签上——没有人喜欢在它们之间切换。


2.将每个标准的权重添加到“因子”标签中,这是一个比率,表示该标准相对于其他标准的重要性。

在我们的矩阵中,我们使用了时间标准(开发时间),它有一个负的比率。将每个标准所需的权重从-3设置为3。

添加吉拉问题链接

每期都有一个吉拉的链接,这样你就可以打开它并阅读描述。


。您必须将该链接添加到您的吉拉域名。打开任何问题,并从中复制一部分链接。


2.将链接添加到“因子”选项卡上的字段(链接为吉拉域)。


设置合计标签

  1. 评估结果将出现在“总计”选项卡上。

默认情况下,数据取自A至O列的因子选项卡。

如果有更多/更少的标准,则必须从公式中添加/删除它们。

公式在哪里。




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应该改变什么。




 

2.默认情况下,状态为“已完成”、“审核中”、“测试”、“错误”或“可执行”的问题也不属于“总计”。如果需要更改此设置,请在公式中添加/删除所需的状态。


决策矩阵模板中的问题评估

我们每周评估一次这些问题。我们选择了一个特定的日期来同步项目优先级。

  1. 要开始评估,请转到您所属团队的选项卡。
  2. 根据现有标准开始评估每个问题。在我们的加权矩阵模板中,问题的得分从0到3。分值:

0-无影响。

1—低影响。

2—中等影响。

3—高影响力。

计算和决策矩阵分析

评估后,所有分数都将在“计算”选项卡中通过以下公式自动计算:

总体积=标准1 *因子1 +标准2 *因子2 +标准3 *因子3 +标准N *因子N。

总值和最高优先级问题将在总计选项卡中计算。分数高的问题将在列表的顶部。在团队看来,他们的优先级最高。我们已经确定,未来的冲刺阶段我们最多可以处理20个问题,因此我们在加权决策矩阵的“总计”选项卡中突出显示了这个数字。


您可以使用conditional formatting功能。

如何自动化加权决策矩阵

起初,谷歌表格似乎很完美,但几周后,我们开始遇到问题:吉拉导入不断崩溃,大量重复或丢失的数据行,当几个人同时评估时,电子表格经常冻结。我们有一个谷歌表单管理员,他一直在修改公式。反正球队有时候忘了给分。

经过两个月的痛苦,我们以这个加权评分模型为基础,制作了我们的优先排序工具——Ducalis。问题被自动上传,公式不再崩溃,通知提醒用户什么时候该区分优先级。我们在我们的远程团队内部使用这项服务已经一年多了,现在决定向世界展示它。




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Ducalis中的问题评估示例。