项目管理的最佳应用:从规划到沟通


运营问题是每项业务中最复杂的时刻之一。如果您的业务涉及各种流程和专业团队,应用程序可以处理主要问题。

你如何定义你的团队需要什么工具?收集团队当时使用的沟通用例,然后分析当前流程和公司需求,并考虑未来可能出现的需求。

在本文中,我们想讨论哪些工具和应用程序可以帮助您更有效地组织团队的工作。

用于规划

在线组织者可以帮助您计划和分配任务,并控制其实施过程。有各种在线服务和应用。下面我们想分享最受欢迎和功能最强的服务,这些服务可以帮助您控制您的项目。

特雷罗

Trello可能是以工作板形式组织任务的最著名的web服务之一。这项服务的基本部分是免费的。要使用扩展和附加工具,您需要注册付费定价计划。可以添加清单并设置优先级。它可以与Slack,GitHub,Salesforce,Evernote,Google Drive等同步。它非常适合看板项目,该应用程序也适用于苹果操作系统和视窗系统。有免费和付费两种选择。这项服务在网上运行,并作为应用程序在苹果电脑和视窗系统上运行。

适用于iOS和安卓系统。

吉拉

M任何公司使用Jira管理项目,因为这是使用Scrum的理想选择。吉拉允许你计划冲刺和项目,委派任务和收集积压,指定优先顺序和跟踪截止日期。员工可以为几个问题创建单独的董事会。用户可以评论和讨论任务并附加文件。该服务可以托管在公司的服务器上或云中。吉拉有根据员工数量制定简单的定价计划。

适用于iOS和安卓系统。

MeisterTask

MeisterTask几乎完全复制了Trello的功能。一个与众不同的特性是与Slack、GitHub、Zendesk的集成。该应用程序也可用于苹果操作系统和视窗系统。MeisterTask有免费和付费的定价计划。

适用于iOS和安卓系统。

Asana

Asana允许您分配任务、设置优先级和分配截止日期。Here您可以跟踪项目的状态、计划冲刺和制作报告。目标可以在日历中可视化。浅野在浏览器和应用程序中工作,如微软办公室、谷歌套件应用程序、收录机等等。

适用于iOS和安卓系统。

Bitrix24

该服务包括各种有助于自动化和优化业务流程的工具。在它的帮助下,您可以同时为几个项目安排任务,分配执行者,测量剩余时间,交换消息,在实时聊天中交流等等。另外,Bitrix24包括客户关系管理和一个免费的桌面应用程序,用于视频通话、消息传递和文件交换。该服务可以在您自己的服务器上运行。如果你的公司有12名员工,你可以免费使用它。根据您的需求,服务有各种定价方案。在视窗和苹果电脑上运行。

适用于iOS和安卓系统。

对于团队内部沟通

沟通是所有业务流程的重要组成部分。除了电子邮件,您还可以使用各种应用程序来组织群组聊天,并与您的团队共享信息。

松弛的

Slack存在一个方便的企业信使与各种设置和选项。在这里,您可以创建聊天室,进行语音和视频通话,共享文件,使用多种集成工具,等等。它适用于几乎任何团队内部的交流。对于小团队来说,Slack是免费的,对于希望将Slack作为项目和交流中心的公司来说,有一个付费订阅。这项服务是基于网络的,唯一能让Slack变得完美的是一个适用于苹果操作系统、视窗和Linux的应用程序。

适用于iOS、安卓、视窗手机。

网络电话

Skype是一种传统的音频和视频通信工具,适用于同事、客户和居住在国外的远程员工。您可以创建群聊、撰写直接消息和交换文件。该应用程序仅用于通信。用户面临的主要问题是可用性。例如,要在呼叫过程中看到消息,您需要手动打开相应的部分。该应用程序可以在苹果电脑和视窗系统上运行。

适用于iOS、安卓和视窗手机。

Mattermost

这是Slack的开源替代方案。Mattermost为团队交流创建一个单独的空间,可以轻松访问与项目相关的信息,并能够导出历史记录。它允许分组通信、任务协作、共享文件和接收通知。另外,该应用程序可以托管在公司的服务器上。该应用程序可以安装在苹果操作系统、视窗和Linux上。

适用于iOS和安卓系统。

谷歌闲逛

Hangouts是与Skype相对应的一个不太受欢迎的产品,Skype在相同的功能上表现出色。您可以进行视频和电话通话,发送直接信息,并开始分组对话。它可以在网上获得,也可以作为Chrome的扩展。

适用于iOS和安卓系统。

微软团队

免费版允许使用聊天、音频和视频通话(个人、团体和团队)、10 Gb存储、与微软办公室集成、与140项服务(Trello、Evernote等)集成。)。如果您想使用的所有功能Microsoft Teams,您需要订阅Office 365。桌面版本可用于视窗和苹果操作系统。

适用于iOS和安卓系统。

时间跟踪

无论你是在一个小团队还是大团队工作,你都需要跟踪员工的工作效率,确保每个员工都遵守截止日期。

Toggl

Toggl是一个跨平台的时间跟踪器。有可能在团队中工作,与客户分享信息。您可以更改配置文件,分别计算花费在几个辅助项目上的时间。这个功能对那些兼职的员工也很有用。自动构建简洁直观的报告。这项服务提出免费和付费的定价计划。它可以作为铬和火狐的扩展。此外,桌面版本可用于苹果操作系统、视窗和Linux。

适用于iOS和安卓系统。

及时的

该服务提供了计划、创建报告、设置小时费率和预算功能、与日历集成等功能。Timely具有非常友好的用户界面:您可以立即看到任务的持续时间并定义剩余时间。一个缺点——目前,这项服务只收费。作为一种选择,你可以尝试一个免费的试用版。时代周刊有一个苹果操作系统和视窗操作系统的桌面版本。

适用于iOS和安卓系统。

HubStaff

HubStaff是一个桌面和移动应用程序,允许跟踪员工的表现。该应用程序允许截图,监控活动,创建报告,等等。桌面版本适用于苹果操作系统、视窗和Linux。此外,该应用程序对Chrome进行了扩展。

适用于iOS和安卓系统。

总结

有许多应用程序可用于管理您的项目;你可以找到绝对适合你特定公司需要的任何软件。问题在于选择。尝试应用程序,应用各种工具,比较对满足团队需求和公司目标很重要的工具。