项目经理与项目经理:粗略分析


computer graphic

你知道项目经理和项目经理的区别吗?

我们已经痛击了项目管理和项目经理在其中的角色;然而,我们几乎不知道我们的收件箱里充斥着一些与项目管理和项目管理相关的询问。毫无疑问,这些术语是一致的,但是在很小的程度上有很多关键的区别。

你可能还喜欢:How a Program Manager, Product Manager, and Project Manager Collaborate

在这篇文章中,我们将讨论项目经理和project manager从不同的角度来看。虽然这篇文章可能会变成一篇论文风格的文章,但我们尽力避免它。原因是nTask博客的范围,同时也是读者的兴趣水平。

说实话,现在人们没有多少时间。当这与一篇关于任何事情的长篇文章捆绑在一起时,要吸引每个人的注意力可能会有点忙乱。

无论如何,如果你有兴趣做一个深入基层的分析,你可以在不同的在线网站上找到很多相关的阅读材料和案例研究。

项目和项目的区别——它如何影响专业人员?

idea graphic

老实说,“计划”和“项目”听起来非常相似。这篇文章稍早提到了这一点。从技术上讲,他们是不同的,因为他们有自己独特的挑战。因此,最终目标也因项目而异,也因项目而异。

从一个孤立的角度来看,一个项目是一个封闭的任务。这项任务或多项任务有一个由上级人员设定的有限持续时间。作为项目经理,你有责任确保一切都按照计划进行。目标是在项目启动前定义的。通常,这发生在与相关团队成员或整个部门的动员会上。

与此同时,一个项目是一个更大的图景,是不同项目组合的一种彻底改革。我认为有必要提及项目有助于取得实际成果。这些结果可能是应用程序、软件、某种物理产品——等等。

在这一点上,当我们谈论项目和项目时间表时,两者本质上是不同的。一个项目的最后期限可以跨越几周、几个月甚至一整年。这个项目确实结束了——而且也取得了一些成果。这些结果是好是坏并不重要,但事实是项目有截止日期的洞察力。

另一方面,一个项目有很长的时间表。由于项目是不同项目的体现,每个项目都有助于项目的特定部分,所以时间表会很长。在某种程度上,一个项目的时间表取决于不同项目的时间表。

项目的另一个组成部分是项目目标。正如我之前所说的,项目目标是长期的。通常,这些目标是不可见的。它们与一件特定的事情无关。例如,一个项目的最终目标可以是如何改善整个业务。

为了达到这种“改善”水平,必须在基层进行许多变革。这就是项目变得重要的原因,因为它们反映了主程序工作所需的变化。

项目经理的角色比项目经理更重要

robot graphic

项目经理就像电影导演。他们负责监督多个项目,因为他们与实际正在进行的项目的最终目标交织在一起。这并不意味着项目经理的责任和重要性低于项目经理。事实上,如果一个项目经理未能实现项目目标,他就阻碍了项目的整体进展。

再者,项目经理的角色本质上更重要,因为他/她必须确保同时进行的项目顺利而轻松地执行。相关人员需要接受教育,一切都必须与项目的愿景相一致。

为此,项目经理是多才多艺的人,他们有能力监控几个正在进行的操作。他们有广泛的知识基础,必须了解不同项目在不同时间发生的一切。

顺便说一下,“电影导演”这个术语只是一个类比,帮助你容易理解项目经理和项目经理的角色。

计划与项目经理的主要方面是什么?

people around desk

项目带来的挑战范围稍大。为了便于讨论,我们将称它们为维度。以下是各种组织中常见的正在进行的项目的一些主要方面。

graphics

  • 项目的价值:这取决于项目的内在规模和对项目成败有贡献的项目的整体价值。
  • 难度曲线与学习曲线:如果项目依赖于多个正在进行的项目,学习难度的关系是什么?困难影响最终产量,所以,project managers需要创建一份评估报告并评估可能性。
  • 关系维度:这些涉及各种间接的复杂性。例如,考虑办公室政治、人力资源管理场景、可用员工与远程工作员工和利益相关者。后者更为重要,因为他们通常是高层的幕后操纵者。
  • 确定性与不确定性:这个因素决定了目标是否可以实现。有时,它们是牵强的,团队成员感觉没有任何完成的迹象就失去了动力。建立短期里程碑是尽早处理这一层面的好方法。

现在,重要的问题是如何处理同步项目生命周期内出现的复杂工作。这些问题可以通过实施适当的系统来缓解。

这些“系统”的一个很好的例子是质量管理/质量保证团队、配置管理团队和项目经理的管理技能。技术上的困难通常会造成挫折,但是如果它们被及时发现,项目的进度就不会受到太大的影响。

有时,技术上的困难是可以预见的。事后看来,一个项目经理可能对一些事情出错有预感。他可以实施某些流程来解决这些问题。例如,当我们看到一个新的project management tool上市后,很有可能上市后的头几周会有点出乎意料。

可能定价模块有问题,也可能是客户支持端的问题——可能开发团队忘记正确实现用户请求的功能。此类问题是可持续发展委员会的一部分;这些问题可以及时解决,如果不是“容易”解决的话

项目规模与计划和项目管理的关系

people in office graphic

有时,项目的大小会影响最终的输出,以至于无法继续进行项目。同样,这个项目也受到了这样的挫折的影响,因为那个特定的项目把人们送回了起点。

让我们从更广阔的角度来看这种相关性。在澳大利亚,正在进行的项目是从雷场转移数百万立方米的“覆盖层”。这是一个项目,它与一个旨在使环境成为一个更好、更安全的地方的项目有关。该计划的其他组成部分可能是与环境因素相关的不同开发项目。

显然,这个项目的规模是巨大的。地雷是一项有风险的工作,当我们加上操作中涉及的传感设备和人力成本时,可能会有许多困难。尽管工作本身很简单,但费用需要在分配的预算范围内进行管理。

利益相关者与项目经理的关系

scheduling graphic

如前所述,利益相关者是计划和项目维度的一部分。由于投资因素,他们通常在项目的结果上占上风。正是因为这个原因,我建议你不要让利益相关者参与进来。

有时,利益相关者只关心投资回报率;他们的愿景可能与开发团队的想法不一致。这会导致问题并严重影响最终产品——尤其是如果是软件产品。

项目经理的角色

项目经理负责管理他的团队。如果是敏捷框架,他必须与产品所有者、Scrum大师和正在进行的事情的总体要点打交道。最终,项目的成败落在项目经理的肩上。事实上,这对项目总监的表现有影响,但这是事后的事。

与此同时,项目经理的最佳行动方针是掌握一切。确保团队的表现是一项艰巨的任务。为了获得最佳性能,可以设置Sprints来评估项目的进度。当项目经理必须交付和解释一个MVP – Minimum Viable Product

让我们不要忘记协作

无论是项目管理还是项目管理,协作都是整个游戏计划不可或缺的一部分。大多数公司更喜欢通过3注册营养师派对应用,例如:Slack。该应用程序具有不同的集成,并支持各种通信过程,消除了对电子邮件的需求。

基于电子邮件的协作已经过时,因为不是每个人都有一个打开的邮箱。懈怠更好。紧随其后的是Slack,还有其他一些项目管理工具,它们有一些专用的协作特性。

结论

项目管理和项目管理都是广泛的领域。同样地,对于那些对以此为职业感兴趣的人来说,也有大量的认证分支到这两个领域。

我们将更新这篇文章,提供更多关于项目管理的信息。请随意通过下面的评论部分分享您的体验。


进一步阅读

Product Owner vs. Product Manager vs. Project Manager Explained

The 10 Must-Have Project Management Skills of 2019

5 Qualities That Every Good Project Manager Possess