用生态循环规划创造焦点


你有多少次发现自己玩了太多的球?你可能会开始到处扔东西,疯狂地试图让所有东西都保持在空中。你也会发现自己无法捡起新的球,因为这只会增加压力和混乱。这可能会发生在你个人身上。或者在你的团队里。或者在你的整个组织中。

生态循环计划是探索你在空气中保留什么(但不应该),以及你不保留什么(但应该)

在这些情况下,我们必须重新发现我们的焦点,创造性地“摧毁”那些不再有价值的东西。解放结构Ecocycle Planning是探索你在空气中保留了什么(但不应该保留),以及你没有保留什么(但应该保留)。你可以单独或和一群人一起做。

一个自然的隐喻和一个例子

这个解放结构的名字借用了生命的生态循环。例如,当植物在肥沃的土地上着陆(孵化)时,它们从种子中生长出来。当土地足够肥沃时,幼苗会冲刺,这反过来又依赖于充足的阳光、住所和矿物质来生长(出生)。当这些条件得到满足时,幼苗长成能够结果和/或传播新种子的植物(成熟)。但最终,即使是成熟的植物也会死亡,并被堆肥成为新植物的能量。或者它们的移除只是为新种子的生长创造了空间(创造性破坏)。

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我们在日常生活中所做的工作可以被绘制到这个循环中。我们经常从事在某个时候可能会变得有价值的活动,但是需要我们的精力和时间来成长。其他活动更成熟,因为我们可以不花太多力气就能完成它们,从中获得很多价值。但是就像植物一样,有时我们需要停止活动(摧毁它们),为我们议程中的新东西腾出空间。还含糊不清吗?以下是解放者生态循环计划的一个例子:

生态循环模型增加了两个维度:

  • 有些活动可能会陷入贫困陷阱或僵化陷阱。第一类是那些没有得到成长为有价值的东西所需的能量和时间的活动,而第二类是那些耗费我们能量和时间的活动,而它们的价值却在减少;
  • 正如自然界一样,生态循环是多层次的,因为生态循环中的每一个活动都包含另一个生态循环,只是在较低的层次上。所以一个生态循环可以描述你的个人爱好或者你作为一个团队正在开发的所有产品。低层次的生态循环可以描述你为一个特定的个人爱好或你正在开发的一个特定产品而进行的活动。这种分层也强调一切都是相关的。一个层面的变化影响其他层面的活动;

在Scrum中的使用

生态循环规划对任何人群都非常有用。但是我们已经将它们用于Scrum团队,用于以下目的:

  • 清理产品积压或整个产品组合,以及与产品相关的代表(或每个人);
  • 个人发展和辅导;
  • 规划Scrum团队的活动,并发现他们应该花更多的时间在什么上面。最重要的是,该放下什么;
  • 帮助Scrum大师和产品所有者发展自己。他们花了很多时间在没有带来价值的东西上?;
  • 策划人们必须参加的各种会议,剔除无用的东西,投资有用的东西;
  • 将利益相关者地图的创建与生态循环相结合。什么样的关系是我们应该投资更多或者放弃的?

群体生态循环的一个例子(南希·怀特)

步骤(~60分钟)

这种结构的步骤详述如下。时间盒是指示性的。我们提供了一个你如何与团队一起进行生态循环规划的例子。但是他们只需要对个人进行一些调整。

  1. 引入生态循环规划。用一个例子来解释这个比喻,最好是个人的例子。如果你在做一个集体生态循环,带一个大的版本(越大越好)或者在地板上做模型。你可以分发printouts of the Ecocycle帮助人们理解模型(5分钟);
  2. 邀请人们单独地,安静地,生成一个占用他们时间的活动的编号列表(5分钟);
  3. 邀请人们两人一组,在生态循环中分享和策划活动(5分钟);
  4. 邀请两人一组组成小组,让他们分享并最终确定活动的位置,并把它们写在贴纸上(10分钟);
  5. 邀请小组将他们的胶粘物放在他们与所有其他小组共享的较大生态圈上(5分钟);
  6. 使用1–2–4-ALL让小团体专注于团体间达成共识的活动,并思考从所有胶粘物的分布中出现的模式。问:“我们需要什么来创造性地摧毁或停止前进?我们需要投资什么?”(15分钟);
  7. 邀请小组成员确定第一步行动或15% Solutions这有助于阻止刚性陷阱(10分钟)。对中的项目重复贫困陷阱当你有时间的时候(10分钟);
  8. 如果你有时间,邀请小组成员去探索那些没有达成共识的活动。如果可能,确定第一步行动(10分钟);

组合

单一的解放结构是有帮助的。但是当你把它们组合成一串时,它们真正的力量就显现出来了。以下是一些潜在的变化:

  • 后续行动1–2–4-ALL,15% Solutions或者25/10 Crowd Sourcing发现有助于停止僵化陷阱中的活动或重新点燃贫困陷阱中的活动的战略和初步步骤;
  • 后续行动What, So What, Now What识别模式,一起发现意义和行为;
  • 在个人层面上使用生态循环计划时,请遵循Troika Consulting给予和获得帮助;
  • 在…之前Nine Whys首先阐明小组的目的。然后确定小组为了达到这个目的所做的所有活动和工作。或者简单地使用“九个为什么”中产生的目的陈述来帮助小组确定什么是有价值的,什么不是;
  • 嵌入Panarchy在许多层面上强调和探索生态循环及其相互作用。

一群Scrum大师参与了个人生态循环计划。其他团队的Scrum大师在后台分享他们的生态圈。

技巧

  • 包括有不同观点和不同利害关系的人。这有助于创造一个更完整的画面;
  • 如果你使用小规模版本的生态循环(像A4或字母),邀请人们给活动编号,并把数字放在模型中,而不是活动中。这留下了更多的空间,使识别模式更容易;
  • 举一个生态循环的个人例子。人们经常为模型的象限和抽象性而苦恼。一个例子有帮助。但这也有助于强调这不是100%正确;
  • 如果你敢,你可以画人物而不是活动。这可以帮助你确定哪些关系正在挨饿,哪些关系可能会像现在这样碍事。你可以使用生态循环计划来发现哪些关系可能需要改变它们的动态,以便再次变得富有成效,而不是结束无益的关系。

结束的

在这篇文章中,我们解释了一个更复杂的解放结构,叫做Ecocycle Planning。它有助于你作为一个个体或一群人的活动变得清晰,并有助于确定你的精力和时间应该去哪里。因此,它是一个基础结构,你可以定期使用它来反映和改进你的工作。我们总是很高兴听到你的经历或建议。

如果你想了解更多关于解放结构的知识或亲身体验大量的解放结构,请务必加入我们Immersion Workshop in Amsterdam (December 10 & 11)或者其中一个others taking place in Europe在那个月。或者加入Dutch User Group给予和获得其他用户的帮助。