商业智能征求建议书模板中的7个关键领域


投资一项新的未知技术的问题是,有时很难知道向潜在的供应商问什么问题。

当然,你很清楚自己想要实现什么——任何供应商都会坚持认为他们是为你做这件事的合适人选。但是你如何通过市场营销来判断他们是否真的拥有以最佳方式完成工作所需的工具和能力?什么明确地你需要知道吗?

这就是征求建议书文件非常方便的地方。

什么是征求建议书模板?

招标书模板本质上是一个问题框架,涵盖了评估中的解决方案类型的所有关键基础,您可以将其发送给供应商。您可以放心,在采购阶段,您没有忽略一些非常重要的东西——此外,它还为您提供了一种清晰简单的方法来评估供应商。

如果您不知道商务智能解决方案的征求建议书模板中包含什么,或者认为您拥有的解决方案需要更新,请不要担心。我们已经创建了一个模板,你可以(也应该!)在评估商业智能时自由使用。

但即使在那之前,你也应该确保涵盖七个关键的业务和技术领域。

1.数据的复杂性

很有可能你需要带多个complex data sources以全面了解您的业务。这些问题旨在确保您的解决方案足够灵活,能够处理您抛出的任何问题,并将其视为唯一的真理来源。

2.实施时间

全面实施您的商业智能解决方案所需的时间越长,您等待投资回报的时间就越长。这些问题旨在确定您可以等待多长时间,直到您的技术解决方案推出,您的团队加入,并且您准备好开始获得结果。

3.总拥有成本

一些商业智能供应商calculate TCO纯粹是根据你的初始支出,但这可能会误导。相反,这些问题将收集您需要的信息,以确定该解决方案在长期人员成本、数据存储以及每份报告或分析的实际总拥有成本方面的实际成本。

4.数据仓库/存储

如果您正在寻找的解决方案不能提供一种简化的方法来存储、处理和访问数据,那么您可能会面临巨大的数据仓储成本。这些问题将有助于您阐明该供应商为数据存储和自由访问提供了哪些选项。

5.灵活性/易用性

至关重要的是,每个需要的人都可以随时随地使用您的商业智能解决方案,而无需每次都有信息技术介入。使用这些问题来确定您的解决方案是否是真正的自助服务,并且非技术业务用户可以直接访问。

6.面向未来

您的商业智能供应商现在可能做了您需要他们做的一切,但是他们的创新是否足以满足您未来的需求?这些问题旨在弄清楚他们在R&D做了多少工作,以确保他们以后不会自满。

7.客户服务/客户体验

无论您的商业智能解决方案有多强大,没有合适的guidance, support, and training,你不会得到它的全部价值。这些问题旨在阐明你能期待什么在...之后你在虚线上签名。

不要停在这里!既然您已经看到了七个最重要的关键领域,我们还有一些需要您考虑,另外还有一个free RFP template让从供应商那里收集信息变得更加容易。